Fungsi Mailing data Excel ke word ini sangat membantu untuk membuat berita acara, kartu peserta, kartu pelajar dan lain-lain. Intinya Anda mempunyai data dan semua data tersebut harus ditampilkan di atas word dengan template yang sama. Kok bulet gini...bingung ya...oke dari pada bingung langsung aja praktek.
Pertama : Siapkan desain template di Word. Seperti contoh dibawah ini
Kedua : Buat data di excel, seperti contoh dibawah ini saya namai dengan "data.xls."
Ketiga: Kembali ke Template yang Anda buat di Word.. Klik "Mailing" kemudian Klik " Start Mail Merger" dan pilih "letters.
Keempat : tetap di mailing klik "select resipients" dan pilih "use existing list" kemudian cari file data excel Anda yang tadi di simpan di data "D' (data.xls)
ikuti aja dialog / perintah yang muncul dan klik ok terus.
Kelima : tisi data ditemplate word anda dengan mengklik "Insert Merge Field" pilih nama dikolom nama dan seterusnya kemudian klik "preview result" untuk melihat hasilnya.
untuk melihat hasil lainnya klik tanda segitiga kanan dan kiri.
Bila sudah sesuai klik "finish merger" pilih edit individual dokumen bila anda masih ingin mengedit ulang atau pilih Print Dokumen untuk mencetak hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar